Отпуск на сдачу сессии. Предоставление учебного отпуска

В предыдущей статье мы говорили о том, что отпуск бывает разный, подробно рассмотрели , который предоставляется каждому работнику ежегодно.

Еще один вид отпуска – это учебный, который может быть предоставлен работнику по его просьбе. Что это за отпуск, кто на него может рассчитывать и как оплачивается учебный отпуск – в этом разберемся ниже в статье.

Учебный отпуск также называют ученический, необходимость в нем у сотрудника появляется в том случае, если он параллельно с работой еще учится. Предоставляется он не всем и не всегда, а только при соблюдении определенных условий.

Условия предоставления учебного отпуска:

• Обучение должно иметь очную или очно-заочную форму при учебе в высших или средних профессиональных учебных заведениях;
• Обучение может иметь любую форму, если сотрудник получает начальное образование или учится в вечернем общеобразовательном заведении;
• Получаемое работником обучением должно быть первым;
• Учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию;
• Наличие справки-вызова из учебного заведения, подтверждающей успешную учебу.

Если все эти условия соблюдаются, то работник может рассчитывать на получение ученического отпуска продолжительностью, указанной в справке-вызове. Но, как правило, продолжительность учебного отпуска не превышает 30 календарных дней.

Особенности предоставления учебного отпуска

Хочу выделить три особенности, на которые нужно обратить внимание работодателю.

1. Работодателю важно помнить, что учебный отпуск никаким образом не связан с основным оплачиваемым, предоставляется он отдельно.

То есть сотрудник может отдохнуть положенные ему ТК РФ 28 календарных дней в году, а также пойти, например, на время сдачи сессии в учебный отпуск на срок до 30 календарных дней.

2. Еще один важный момент. Учебный отпуск может быть предоставлен в любой момент трудовой деятельности работника по его просьбе, изложенной в заявлении, при выполнении указанных выше условий. Не важно, сколько он отработал – неделю, месяц или год, работодатель обязан отпустить работника.

Для сравнения, в отношении ежегодного оплачиваемого отпуска действует другое правило: нужно отработать, как минимум, полгода, чтобы иметь возможность отдохнуть.

3. Последний момент. Если на учебный отпуск выпадают выходные праздничные дни, то они признаются обычным днем учебного отпуска и оплачиваются как обычный день. То есть продолжительность отпуска не увеличивается на количество праздничных выходных дней.

Для сравнения, если выходной праздничный день выпадает на основной оплачиваемый отпуск, то этот день исключается из его продолжительности, а сам отпуск продляется на этот день, то есть работник на работу выходит позже.

В отношении ученического отпуска это правило не действует. Если в приказе указано, что работнику положен учебный отпуск 14 календарных дней, то столько он и будет в нем находиться, неважно будут в этом периоде праздники или нет.

Оплата учебного отпуска

Очень часто у сотрудников возникает вопрос, будут ли эти дни ему оплачены и в каком размере.

ТК РФ дает однозначный ответ, что работодатель должен оплатить все дни учебного отпуска, причем ученические отпускные рассчитываются таким же образом, как и для основного оплачиваемого.

То есть для расчета берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в ученический отпуск. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то берется тот временной промежуток, который отработан у данного работодателя.

Документальное оформление

Что касается документов, то тут тоже все стандартно.

От работника требуется написать заявление, к которому приложить справку-вызов из учебного заведения. Справка-вызов — обязательна! Без нее работодатель вправе отказать в предоставлении ученического отпуска.

При необходимости работодатель может потребовать у своего сотрудника свидетельство, подтверждающее государственную аккредитацию учебного заведения. Копию данного документа работник может получить непосредственно по месту учебы.

На основании заявления составляется приказ, например, с использованием унифицированной формы Т-6.

На основании приказа производится расчет и выплата отпускных. Как рассчитываются отпускные читайте .

В личной карточке Т-2 в 8-м разделе делается отметка об уходе работника в учебный отпуск. При наличии лицевого счета в него также вносятся сведения об этом.

В табеле учета рабочего времени в дни отсутствия работника ставится кодовое обозначение «У».

Здравствуйте.Сотрудники, совмещающие работу с учебой, могут уйти в учебный отпуск. Это право предусмотрено трудовым законодательством. Предоставлять учебный отпуск обязана лишь та организация, которая является для сотрудника «основным местом работы» (ст. 287 ТК РФ). Если сотрудник работает в организации по совместительству не зависимо от того внешнее они или внутреннее, то ему может быть предоставлен отпуск за свой счет, но только при наличии соответствующих условий в договоре (трудовом или коллективном). При отсутствии в договорах таких условий работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска за свой счет. Работник, который получил отпуск за свой счет, может в любое время прервать его и выйти на работу. Как оформить такой отпуск, читайте в бераторе. Учебный отпуск не может совпадать с другими отпусками. Например, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, то для получения учебного отпуска он должен будет его прервать. По аналогии решается вопрос с ежегодным отпуском. При этом учебный отпуск может быть присоединен к ежегодному. В данном случае от сотрудника помимо прочего потребуется заявление о присоединении отпуска. Требовать совмещения двух отпусков сотрудник не может; столь долгое отсутствие его на рабочем месте возможно только при согласии на то работодателя. Если работник учится сразу в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одной из них. Выбор образовательной организации в данном случае остается за работником. Внимание Учтите, что сотрудник, ходивший в учебный отпуск, не может быть лишен права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. При этом в расчет времени включаются нерабочие праздничные дни, которые приходились на время отпуска. Они оплачиваются как обычные календарные дни. Отпуск может быть разделен на несколько частей, но общее количество дней не должно превышать установленных норм. Трудовым законодательством не предусмотрена возможность отзыва работника из учебного отпуска. В отличие от ежегодного учебный отпуск продлить нельзя. Причем даже в том случае, если сотрудник во время отпуска заболеет: период болезни, который совпадает с отпуском, не оплачивается. Но если работник после окончания отпуска так и не выздоровел, то начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности. В каких случаях выплачивают пособие по временной не трудоспособности и как оформляют, узнайте из бератора. Помимо прочего работодатель не может отказать в предоставлении учебного отпуска или заменить его денежной компенсацией. Это связано с тем, что данный отпуск не приравнивается к времени отдыха сотрудника, а является гарантией, обеспечивающие возможность получения образования. Также работодатель один раз в год обязан оплатить проезд (туда и обратно) в образовательную организацию работнику, который обучается на заочном отделении. При этом сотрудник должен обучаться по программам среднего профессионального или высшего образования. Проезд для обучения по программе высшего образования оплачивается в полном объеме, а по программе среднего профессионального образования - 50 процентов стоимости проезда. Обязательные условия Право обучающегося сотрудника на учебный отпуск закреплено на законодательном уровне. При этом Трудовым кодексом установлены условия, исполнение которых обязывает работодателя отпустить сотрудника на аттестацию или освоение образовательных программ. Во-первых, выдвигаются требования к образовательной организации, в которой обучается сотрудник. Она должно иметь государственную аккредитацию. Подтверждается данный статус учебного заведения заверенной копией свидетельства, которое сотрудник может затребовать в образовательном учреждении. Также информация о наличии аккредитации должна быть указана в справке-вызове (регистрационный номер, дата выдачи, полное наименование органа, выдавшего свидетельство о государственной аккредитации), которую предоставляет работник. Впрочем, работодатель может отпустить сотрудника в оплачиваемый учебный отпуск, даже если у образовательной организации отсутствует госаккредитация. Во избежание недоразумений с проверяющими, данную возможность лучше прописать в трудовом или коллективном договоре. Во-вторых, в оплачиваемый учебный отпуск обязательно направлять тех сотрудников, которые получают образование соответствующего уровня впервые. Если же работник получает, например, второе высшее образование, работодатель не обязан отпускать сотрудника в учебный отпуск. Разумеется, если соответствующее «обещание» не прописано в трудовом (коллективном) договоре или работодатель сам не направил сотрудника получать второе высшее. С 1 сентября 2013 г. на территории России действует Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». В нем закреплены следующие уровни общего образования: дошкольное общее образование;

начальное образование;

основное общее образование;

среднее общее образование.

И уровни профессионального образования: среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих), специалистов среднего звена;

высшее образование - бакалавриат;

высшее образование - специалитет или магистратура;

высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программам ординатуры, программы ассистентуры-стажировки.

Если работник, имеющий диплом о среднем профессиональном образовании с присвоением квалификации квалифицированного рабочего (служащего), учится по программам подготовки специалистов среднего звена, то это не является получением второго или последующего среднего профессионального образования. Вторым высшим считается образование, получаемое: по программам бакалавриата или специалитета - лицами, имеющими диплом бакалавра (специалиста или магистра);

по программам магистратуры - лицами, имеющими диплом специалиста (магистра);

по программам ординатуры или ассистентуры-стажировки - лицами, имеющими диплом об окончании ординатуры (ассистентуры-стажировки);

по программам подготовки научно-педагогических кадров - лицами, имеющими диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) или диплом кандидата наук.

При этом обучение в магистратуре сотрудника с дипломом бакалавра не будет является получением второго высшего образования. Следовательно такой работник может воспользоваться гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством. В справке вызове обязательно указывается какой уровень образования получает работник. В-третьих, работающий студент должен показывать успехи в учебе. Устанавливая подобное условие, Трудовой кодекс не содержит разъяснений, что именно подразумевается под успешной учебой. На практике считается, что обучение проходит успешно, если у работающего студента нет задолженности за предыдущий курс (семестр), он сдал все зачеты (работы, экзамены) и не отчислен из учебного заведения. Также работник обязательно должен предоставлять справку-вызов из образовательной организации. Продолжительность и «оплата» сессии Трудовое законодательство устанавливает конкретные сроки учебного отпуска, который работодатель обязан предоставить сотруднику. Продолжительность зависит от целей предоставления отпуска и формы обучения. При этом в зависимости от основания отпуска он может предоставляться как с сохранением заработной платы на время сессии, так и без сохранения (см. таблицу). Таблица 1. Продолжительность оплачиваемого отпускаТип образования
Основание отпуска
Продолжительность
Оплата
Высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры
Вступительные испытания
15 календарных дней

Прохождение итоговой аттестации подготовительных отделений высших образовательных организаций
15 календарных дней
Без сохранения заработной платы

15 календарных дней в учебном году
Без сохранения заработной платы
Сдача итоговых государственных экзаменов (очная форма обучения)
1 месяц
Без сохранения заработной платы
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов (очная форма обучения)
4 месяца
Без сохранения заработной платы

40 календарных дней

Освоение образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе (заочная или очно-заочная форма обучения)
50 календарных дней
С сохранением среднего заработка
Промежуточная аттестация на 3-м и каждом из последующих курсов соответственно (заочная или очно-заочная форма обучения)
50 календарных дней
С сохранением среднего заработка
Прохождения государственной итоговой аттестации (заочная или очно-заочная форма обучения)
до 4 месяцев
С сохранением среднего заработка
Высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации
Освоение программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуры и ассистентуры-стажировки (заочная форма обучения)
30 календарных дней + время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно
С сохранением среднего заработка
Завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук (работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), а также лица, являющиеся соискателями ученой степени кандидата наук)
3 месяца
С сохранением среднего заработка
Среднее профессиональное образование
Вступительные испытания
10 календарных дней
Без сохранения заработной платы
Промежуточная аттестация (очная форма обучения)
10 календарных дней
Без сохранения заработной платы
Прохождение государственной итоговой аттестации (очная форма обучения)
до 2 месяцев
Без сохранения заработной платы
Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах (заочная или очно-заочная форма обучения)
30 календарных дней
С сохранением среднего заработка
Промежуточная аттестация каждом из последующих курсов (заочная или очно-заочная форма обучения)
40 календарных дней
С сохранением среднего заработка
Прохождение государственной итоговой аттестации (заочная или очно-заочная форма обучения)
до 2 месяцев
С сохранением среднего заработка
Основное общее образование или среднее общее образование
Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования (очно-заочная форма обучения)
9 календарных дней
С сохранением среднего заработка
Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования (очно-заочная форма обучения)
22 календарных дня
С сохранением среднего заработка
Вместе с тем по усмотрению работодателя указанные сроки могут быть продлены. Соответствующие ремарки должны содержаться в трудовом или коллективном договорах. Оформление учебного отпуска Для оформления учебного отпуска сотрудник должен написать заявление и приложить к нему справку-вызов, которая выдается в образовательной организации. К заявлению не предъявляется каких-либо требований, так что оно может быть написано в свободной форме, но обязательно должна быть указана цель учебного отпуска (например, для прохождения промежуточной аттестации и т. д.) В отличие от заявления работника форма справки-вызова утверждена Минобразованием России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. В справке-вызове указывается причина отпуска и срок, на который он должен быть оформлен. Форма справки состоит из двух частей. Первая часть справки отражает сведения о вызове работающего студента в образовательную организацию - ее заполняют в начале обучения (сессии, экзаменов и т.д.). Вторая часть справки подтверждает прохождение работником обучения - ее заполняют, когда окончена сессия, сданы экзамены или пройдены вступительные испытания. Сотрудник обязан предъявить первую часть справки до начала учебного отпуска, а вторую часть справки после его окончания. В остальном учебный отпуск оформляется так же, как ежегодный. Примеры формы справки-вызов и заявления смотрите в бераторе. buhgalteria.ru/berator-for-windows/?utm_source=articles_links&utm_medium=bw&utm_campaign=n123076­ Сокращение рабочего времени Помимо права на учебный отпуск сотруднику, который совмещает работу с обучением, предоставляются и иные гарантии. Так, работник, получающий высшее или среднее профессиональное образование по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации имеет право сократить рабочую неделю на семь часов. Данное время оплачивается в размере 50 процентов среднего заработка, но не ниже МРОТ. При этом между работодателем и сотрудником должно быть заключено соглашение, в котором указывается каким путем будет уменьшено рабочее время: один свободный от работы день в неделю либо сокращение рабочего дня в течение недели. При получении образования по программам подготовки кадров высшей квалификации работник имеет право на один свободный от работы день в неделю, который оплачивается в размере 50 процентов получаемой зарплаты. Также работодатель по своему усмотрению может сократить рабочую неделю на два дня сотруднику, который обучается по программам подготовки кадров высшей квалификации на последнем курсе (заочное отделение). Данное время не оплачивается. Если же сотрудник получает основное или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения, то в период учебного года он имеет право сократить рабочую неделю на одни рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели). В этом случае также необходимо заключить соглашение, в котором будет определяться способ сокращения рабочего времени. Оплата данных часов производится в размере 50 процентов среднего заработка, но не ниже МРОТ Источник pravokons/ru

Сотрудникам, совмещающим работу и учебу, приходится выкраивать время для сдачи сессий, защиты диплома, написания диссертации. Узнайте, как предоставить студентам положенные по закону гарантии, в том числе - финансовые.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Кому предоставляют дополнительный учебный отпуск

Дополнительный учебный отпуск с сохранением заработной платы полагается тем, кто совмещает работу с учебой в лицензированных организациях общего, среднего или высшего образования. Сотрудник, параллельно с выполнением трудовой функции обучающийся в школе, техникуме, колледже или вузе, имеет право на освобождение от работы для сдачи экзаменов или зачетов, защиты курсовой или дипломной работы, написания диссертации. При этом стаж его работы на предприятии значения не имеет.

Взять учебный отпуск на работе могут:

• ученики школ, гимназий и других организаций среднего или общего образования;
• студенты организаций среднего профессионального образования и вузов, в том числе получающие второе высшее образование;
• ординаторы, стажеры, аспиранты и другие сотрудники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров.

Чтобы получить учебный отпуск, следует написать заявление, прикрепив к нему справку-вызов, выданную образовательным учреждением. Этот документ подтверждает, что у сотрудника есть веские причины для отсутствия на работе. И в заявлении, и в справке должны указываться точные даты начала и окончания отпуска.

Как оформить учебный отпуск на работе

Получив от работника заявление и справку-вызов, издайте . За основу возьмите унифицированную форму №Т-6 или бланк, утвержденный работодателем.

Обязательные данные в приказе

Проследите, чтобы в документе были заполнены все необходимые поля:

• реквизиты организации;
• сведения о сотруднике;
• даты начала и завершения отпуска;
• данные о типе отпуска и его общей продолжительности в календарных днях.

Внимание! Не забудьте ознакомить сотрудника под подпись с заверенным приказом!

★ Наличие приказа означает, что отсутствие сотрудника на работе не расценивают как прогул. А вот самовольный уход в учебный отпуск считается грубым дисциплинарным нарушением , за которое предусмотрены серьезные меры ответственности, вплоть до увольнения. Однако прежде, чем прекращать трудовой договор с нарушителем дисциплины, убедитесь, что отказ в предоставлении учебного отпуска был обоснованным. Иначе суд может восстановить сотрудника на работе. Подробнее о , читайте в журнале «Кадровое дело».

Пошаговый алгоритм от экспертов журнала «Кадровое дело». Как отправить сотрудника в учебный отпуск

Как оплачивать учебный отпуск на работе

Закон предусматривает два типа учебных отпусков: оплачиваемые и неоплачиваемые . В первом случае за работником сохраняется не только место работы, но и средний заработок, во втором - только место работы. Весьма подробно описывает правила и условия, с учетом которых осуществляется оплата учебного отпуска, Трудовой кодекс (статья 173-176 ТК РФ).

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу полагается:

• студентам вузов заочной и очно-заочной формы обучения для промежуточной аттестации: на 1 или 2 курсе - 40 календарных дней, на 3, 4 и 5 (6) курсах - 50 календарных дней;
• студентам вузов заочной и очно-заочной формы обучения (бакалаврам, специалистам, магистрам) для итоговой государственной аттестации - 4 месяца;
• аспирантам, адъюнктам, ординаторам и ассистентам-стажерам заочной формы обучения - 30 календарных дней;
• аспирантам и адъюнктам, пишущим кандидатскую диссертацию - 3 месяца;
• соискателям степени доктора наук - 6 месяцев;
• сотрудникам, обучающимся по программе среднего профобразования: для промежуточной аттестации на 1 или 2 курсе - 30 календарных дней, на 3 и всех последующих курсах - 40 календарных дней;
• сотрудникам, обучающимся по программе среднего профобразования, для итоговой государственной аттестации - 2 месяца;
• ученикам школ, гимназий и других общеобразовательных учреждений для сдачи итоговых экзаменов по программе основного образования - 9 календарных дней;
• ученикам школ, гимназий и других общеобразовательных учреждений для сдачи итоговых экзаменов по программе среднего образования - 22 календарных дня.

Кроме того, в некоторых случаях работник имеет право взять учебный отпуск за свой счет. Например, для поступления в вуз или учебы на подготовительных курсах.

Вопрос кадровика: Прав ли бухгалтер, оплачивая ученический отпуск после окончания учебы?

Ответ эксперта: Работникам, которые обучаются по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры заочной и очно-заочной форм, работодатель должен предоставлять дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (ст. 173 ТК РФ). Особенностей оплаты такого отпуска не установлено, следовательно, он обязан оплатить учебный отпуск не позднее чем…

Нельзя отказывать в учебном отпуске без сохранения зарплаты, если:

• образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию;
• сотрудник получает образование данного уровня впервые в жизни или направлен на обучение работодателем с заключением трудового или ученического договора;
• продолжительность отпуска не превышает законодательно установленный максимум.

Подсказка от эксперта журнала «Кадровое дело». Продолжительность неоплачиваемых учебных отпусков

Максимальное количество дней, которые работник вправе взять за свой счет для решения академических вопросов, закреплено ТК РФ. Помимо прочих гарантий, аспиранты, ординаторы и другие сотрудники, которые учатся по программам подготовки научно-педагогических кадров, имеют право на один день в неделю, свободный от работы, с сохранением 50% зарплаты .

Какие документы нужны, чтобы оплатить отпуск по учебе на работе

Основанием для начисления и выплаты отпускных считается письменный приказ работодателя о предоставлении учебного отпуска. Бухгалтерия рассчитывает сумму к выплате по количеству оплачиваемых отпускных дней, исходя из данных приказа.

Выплачивая отпускные, отдельный расчетный листок можно не выдавать. Достаточно отразить полученную работником сумму в расчетном листке, который выдается в общем порядке при получении очередной зарплаты (письмо Роструда №5277-6-1 от 24.12.2007).

★ Учебный отпуск предоставляют и оплачивают только по основному месту работы. Если сотрудник работает в одном месте, но учится сразу в двух и более образовательных учреждениях, предоставляйте оплачиваемый отпуск только в связи с обучением в одном из них (ст. 177 ТК РФ). Эксперт «Системы Кадры» разъяснит, как оплачивают учебный отпуск на работе, какой расчетный период используется при расчете среднего заработка и нужно ли оплачивать студентам проезд к месту учебы и обратно .

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ

Ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативных документах федерального уровня не конкретизированы сроки оплаты учебного отпуска. Однако существует общий порядок выплаты отпускных, требующий выдавать их не позднее чем за три дня до начала оплачиваемого отпуска (ст. 136 ТК РФ). Какие дни имеются в виду, рабочие или календарные, законодатель не уточняет. Но лучше перестраховаться и вести отсчет в календарных днях. Косвенно целесообразность такого подхода подтверждают письма Роструда №ТЗ/3464-6-1 от 6.06.2018, №1693-6-1 от 30.07.2014, №428-6-1 от 22.03.2012 и №3707-6-1 от 21.12.2011, а также статья 14 ТК РФ.

Нарушать данное требование весьма рискованно. Невыплата отпускных в срок расценивается как задержка заработной платы и грозит работодателю крупными штрафами, поэтому важно знать, как оплачивается академический отпуск на работе, и не затягивать с его оплатой.

Внимание! За задержку отпускных статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрено:

• для ответственного должностного лица: штраф от 10 000 до 20 000 рублей за первое нарушение, от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного до трех лет - за повторное;
• для индивидуального предпринимателя: штраф от 1000 до 5000 рублей за первое нарушение, от 10 000 до 30 000 рублей за повторное;
• для организации: штраф от 30 000 до 50 000 рублей за первое нарушение, от 50 000 до 100 000 рублей - за повторное.

Чтобы ни у работника, ни у надзорных органов не было претензий, не решайте финансовые вопросы в последний момент. Издайте приказ как минимум за 4-5 дней до предполагаемого начала отпуска. В этом случае у бухгалтера будет достаточно времени, чтобы произвести все необходимые расчеты и выдать отпускные в срок.

Совмещение работы с учебой - не такое редкое в наши дни явление, поэтому кадровик должен знать, как оформляется учебный отпуск, за сколько дней выплачивается отпускное денежное содержание и как рассчитывается итоговая сумма.

Особое внимание обращайте на даты, указанные в заявлении и справке-вызове, наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения, в котором учится сотрудник, и конкретный вид академической деятельности, для которого ему понадобилось освобождение от работы.

Нередко организации нанимают сотрудников, которые готовы повышать уровень своего образования, совмещая учебу с работой. Для таких работников-учеников законодательство предусматривает различные льготы. Самая распространенная из таких льгот — учебный отпуск. Кто имеет право на учебный отпуск? Сколько он длится? Как правильно его оформить? Какие сложности могут возникнуть при оплате учебного отпуска? Давайте разбираться.

Общие правила для учебного отпуска

Прежде чем говорить о сложностях, связанных с предоставлением того или иного вида учебного отпуска, рассмотрим общие правила.

Прежде всего, работодателю нужно помнить: право работника на учебный отпуск возникает вне зависимости от того, кто финансирует его обучение. Это означает, что учебный отпуск может взять не только тот работник, который обучается за счет бюджета. Такой отпуск предоставляется и тем сотрудникам, которые обучаются на платной основе. При этом неважно, сами они оплачивают учебу или эти расходы несет работодатель.

Право на учебные отпуска возникает при получении образования разного уровня — высшего, среднего профессионального, основного общего, а также при обучении в аспирантуре. Каждому из этих уровней образования в Трудовом кодексе посвящена отдельная статья, где детально зафиксировано, когда и на какой срок должны предоставляться учебные отпуска (ст. 173 — 176 ТК РФ).

Следующе правило: учебные отпуска по каждому уровню образования полагаются только в том случае, если сотрудник получает такое образование впервые. Поясним. Предположим, работник впервые обучается в высшем учебном заведении. В этом случае он может претендовать на «студенческие» отпуска. А вот при получении второго высшего образования такого права у него уже не будет. Но если сотрудник, имея даже два высших образования, решит приобрести новую профессию и поступит в ПТУ, или захочет получить кандидатскую степень и поступит в аспирантуру, то он сможет брать учебные отпуска. Схожим образом решается вопрос о предоставлении учебных отпусков тем, кто учится сразу в нескольких учебных заведениях, — отпуска полагаются только по одному из мест учебы по выбору сотрудника. Таковы требования статьи ТК РФ.

Еще одно условие, при выполнении которого у работодателя возникает обязанность предоставить учебный отпуск, — это наличие государственной аккредитации у тех образовательных программ, по которым осуществляется обучение. И, наконец, все льготы, связанные с обучением, положены только тем работникам, которые трудятся в организации по основному месту работы. Предоставлять «студенческие» отпуска совместителям не нужно (ст. ТК РФ).

Учебный отпуск до начала учебы

Теперь перейдем к разбору конкретных случаев. И вначале рассмотрим отпуска, положенные сотрудникам, которые еще только готовятся к поступлению в учебные заведения.

Когда и на какой срок предоставляется отпуск

Работникам, которые посещают подготовительные отделения при вузах, работодатель должен предоставить 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек». Отпуск аналогичной продолжительности полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если работник к ним допущен.

Если же работник решил получать среднее профессиональное (специальное) образование, то право на «доучебный» отпуск у него возникает только при условии допуска к вступительным экзаменам. А продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней. Отдельного отпуска по окончании подготовительных курсов в этом случае не предусмотрено.

Добавим, что «доучебные» отпуска полагаются работникам вне зависимости от того, на какую форму обучения (очную, вечернюю или заочную) они поступают. Равно как и право на отпуск для сдачи «выпускных» экзаменов с подготовительных курсов не зависит от того, в какой форме проводилось обучение.

Основание для предоставления отпуска

Указанные выше отпуска являются неоплачиваемыми. Однако предоставляются они не просто так, а на основании официального документа, который должен прилагаться к заявлению работника. В качестве такого документа выступает справка-вызов, выданная образовательной организацией. Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки России .

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе

Обратите внимание: форма справки-вызова едина для всех случаев предоставления учебных отпусков (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых). Поэтому нужно обязательно проверить, правильно ли образовательная организация заполнила эту справку. От того, какое именно основание предоставления отпуска отмечено в справке-вызове, а также от вида образовательной организации, которая выдала справку, зависит как продолжительность отпуска, так и необходимость его оплаты. При отсутствии справки-вызова работодатель не обязан предоставить учебный отпуск, даже если он не оплачивается.

В справке-вызове для предоставления «доучебного» отпуска должна быть подчеркнута одна из следующих фраз: «допущенному к вступительным испытаниям» или «слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования» . Если выделена вторая фраза, то надо убедиться, что справка-вызов выдана именно вузом, так как слушателям подготовительных курсов при других учебных заведениях «доучебные» отпуска не предоставляются.

Также нужно учитывать, что если итоговые экзамены на подготовительных курсах и вступительные экзамены в вуз следуют друг за другом, то работник может претендовать на два отпуска. Но для этого необходимо представить две справки-вызова, в каждой из которых должно быть указано соответствующее основание для предоставления «доучебного» отпуска.

Заявление на предоставление отпуска

В заявлении на предоставление учебного отпуска работник указывает цель отпуска (в данном случае — сдача итоговых экзаменов после прохождения подготовительных курсов, либо сдача вступительных экзаменов в учебное заведение) и сроки отпуска. Формулировки в заявлении и в справке-вызове должны совпадать. Желательно также, чтобы заявление содержало указание на справку-вызов.

Заметим, что если работник претендует на два «доучебных» отпуска (для сдачи итоговых экзаменов после подготовительных курсов и для сдачи вступительных экзаменов), которые следуют друг за другом, необязательно писать два заявления. Просьбу о предоставлении обоих учебных отпусков можно объединить в одном документе, к которому следует приложить две справки-вызова.

Приказ о предоставлении отпуска

На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России ) или по форме, разработанной работодателем. В качестве основания предоставления отпуска в приказе указываются два документа: заявление работника и справка-вызов. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Обратите внимание: при предоставлении двух последовательных отпусков нужно издать два отдельных приказа, даже если работник подал одно заявление. Ведь, по своей сути, это два разных отпуска, каждый из которых требует надлежащего кадрового оформления и ссылки на соответствующую справку-вызов.

С какого дня предоставляется отпуск

Законодательством РФ не установлено каких-либо правил, которые бы обязывали работника заблаговременно уведомить работодателя о намерении воспользоваться учебным отпуском. А значит, в графике отпусков такие периоды отдыха заранее не фиксируются. Работодатель должен незамедлительно предоставить учебный отпуск, даже если работник обратился с соответствующим заявлением в день его начала или накануне. В таких случаях отпуск полагается работнику с первого дня, указанного в справке-вызове.

Несколько иначе нужно поступить в ситуации, если сотрудник подал документы на учебный отпуск уже после того, как он, согласно справке-вызову, начался. В этом случае надо исходить из того, что работник вправе, но не обязан использовать учебный отпуск. Поэтому отпуск предоставляется на тот период, который сотрудник отразил в заявлении. Но при этом последний день отпуска не должен быть позднее, чем дата окончания отпуска, указанная в справке-вызове.

Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме

Сотрудники, которые поступили в вузы или в учреждения профессионального образования, получают право на дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи сессий. Эта льгота положена тем, кто обучается по вечерней или заочной форме.

Продолжительность такого отпуска зависит от курса, на котором учится работник. На первых двух курсах учебный отпуск для сдачи сессии равен 40 календарным дням, на более старших курсах — 50 календарным дням. Исключение сделано для тех, кто обучается по программам ускоренного высшего образования. В этом случае право на 50 календарных дней отпуска появляется уже со второго курса (ст. ТК РФ).

Для тех, что получает среднее профессиональное образование, установлена более короткая продолжительность отпуска для сдачи сессии. На первых двух курсах она составляет 30 календарных дней, а на последующих — 40 календарных дней (ст. ТК РФ).

Вечерникам и заочникам, которые успешно доучились до последнего курса, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи итоговых экзаменов. При получении высшего образования их максимальная продолжительность составляет четыре месяца (ст. ТК РФ), а при получении среднего специального образования — два месяца (ст. ТК РФ).

Заметим, что на практике длительность каждого из отпусков (для сдачи сессии или итоговых экзаменов) обычно определяется не на основании процитированных выше норм ТК РФ, а на основании периода, который указан в справке-вызове. Как правило, этот период соответствует периоду, установленному в Трудовом кодексе. Однако бывают исключения, когда по данным справки-вызова сессия длится меньше предельного срока, определенного в статьях и ТК РФ. Хорошо, если в заявлении работник просит предоставить отпуск на тот период, который обозначен в справке-вызове. А как быть, если работник настаивает на получении отпуска именно той продолжительности, которая указана в Трудовом кодексе?

Сам Кодекс не содержит ответ на этот вопрос. Более того, в нем вообще никак не конкретизируется порядок предоставления дополнительных отпусков и расчет их продолжительности. В частности, нормы статей и ТК РФ не дают ответа на вопрос о том, за какой период определяется предельное количество дней отпуска в рассматриваемых случаях — за календарный год, за учебный год или за каждую сессию.

Однако в пункте 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ ) сказано, что оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период дополнительных учебных отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом. Таким образом, для целей оплаты учебного отпуска учитываются только те дни, которые указаны в справке-вызове. Поэтому если работник просит предоставить отпуск большей продолжительности, чем прописано в справке-вызове, то отказать ему работодатель не вправе. Но и оплачивать такие дни, действуя строго по букве закона, он не обязан.

Приведенные выше рекомендации по оформлению «доучебного» отпуска применимы и в случае, если работник уходит в оплачиваемый учебный отпуск. На основании его заявления и справки-вызова работодатель должен издать приказ (по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме). При этом отпуск предоставляется на те дни, которые указаны в справке-вызове, даже если заявление поступило в первый день учебного отпуска. Если же заявление подано позже, то отпуск оформляется на период, указанный работником, но при этом днем окончания отпуска указывается именно тот день, который зафиксирован в справке-вызове.

Что касается оплаты учебных отпусков, то тут законодатель никаких специальных правил не установил. А значит, применяются общие требования статьи ТК РФ. На основании этой статьи, отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Очевидно, что выполнить такую обязанность работодатель сможет только в том случае, если работник заблаговременно представит документы, необходимые для оформления учебного отпуска. Если же сотрудник запросил отпуск менее чем за три дня до его начала, то деньги нужно перечислить как можно скорее. Наилучшим решением будет выплата среднего заработка непосредственно в день подачи работником заявления на учебный отпуск.

Отпуска для тех, кто обучается на дневных отделениях

Отдельные правила установлены для сотрудников, которые решили совмещать работу с обучением на дневных отделениях высших учебных заведений или учреждений профобразования. Им также положены дополнительные отпуска для сдачи сессии.

Однако в таких случаях отпуска предоставляются без сохранения заработной платы. Кроме того, они намного короче. Так, учебный отпуск для «очников», которые получают высшее образование, составляет 15 календарных дней, а «очников», которые получают среднее специальное образование, — 10 календарных дней. При этом законодатель четко оговорил, что этот лимит определяется применительно к учебному году (что, кстати, является еще одним доказательством того, что продолжительность отпусков для заочников и вечерников установлена для каждой сессии).

А вот для сдачи итоговых экзаменов и написания дипломной работы «очники» могут получить освобождение от работы на тот же срок, что и вечерники или заочники. А именно: максимум четыре месяца, если работник получает высшее образование, и два месяца, если он получает среднее профессиональное образование. Но и этот отпуск работодатель оплачивать не обязан.

Неоплачиваемые учебные отпуска тем, кто обучается по очной форме, предоставляются в том же порядке, который был рассмотрен выше. Работник должен представить заявление и справку-вызов из учебного заведения. На основании этих документов оформляется приказ об отпуске по форме № Т-6 или по форме, разработанной работодателем.

Учебные отпуска для аспирантов и докторантов

Специальные правила предоставления учебных отпусков установлены для сотрудников, совмещающих работу с соисканием ученых степеней (ст. ТК РФ). Так, во время учебы в аспирантуре или докторантуре работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. В частности, такой отпуск можно взять на период подготовки и сдачи кандидатских экзаменов. Указанный 30-дневный учебный отпуск предоставляется аспирантам и докторантам, которые учатся заочно, каждый календарный год на основании справки-вызова. В ней строки, посвященные основанию получения гарантий и компенсаций (прохождение аттестации и т.п.), не заполняются.

Еще один учебный отпуск полагается аспирантам и докторантам, которые допущены к соисканию ученой степени и заняты подготовкой к защите соответствующей работы. Продолжительность такого отпуска составляет 3 месяца (для соискателей степени кандидата наук) либо 6 месяцев (для соискателей степени доктора наук). Этот отпуск предоставляются уже вне зависимости от формы обучения (т.е. не только «заочникам») на основании выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утв. постановлением Правительства РФ ).

Предусмотрен четкий порядок действий работника, который планирует получить учебный отпуск для подготовки к защите диссертации. Во-первых, за один год до даты начала такого отпуска работник должен уведомить своего работодателя о намерении использовать отпуск (п. 3 Правил). Во-вторых, выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня вынесения советом такого решения. И, в-третьих, заявление на отпуск необходимо приложить непосредственно к данной выписке. В заявлении должна быть указана продолжительность отпуска (п. 5 Правил).

При этом никаких последствий нарушения данного порядка законодатель не установил. Однако судебная практика исходит из того, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска, если работник нарушил процедуру, определенную постановлением Правительства РФ № 409 (см. решение Верховного суда РФ от 11.12.14 № АКПИ14-1225).